ネットでクレジットカード決済した際の領収書はプリントアウトしなきゃダメ?

Amazonで商品を購入(クレジットカード決済)した場合、納品書や領収書等の書類が入っていないことが多くなりました。

領収書が必要な場合は、Amazonのサイトの「アカウントサービス」→「注文履歴」にある、「領収書/購入明細書」より領収書を印刷して利用してほしい、ということのようです。

Amazon order history

保存期間は、原則7年。領収書はプリントアウトする必要あり

保存期間

領収書の保存期間は、個人事業主・法人ともに、原則7年間です。

(法人については、条件によっては9年間となります。)

こちらは、所得税法・法人税法における保存期間になります。

会社法における保存期間は10年間となっていますので、法人の場合、万全を期するのであれば、10年間保存すべきでしょう。

領収書は紙で出力する

残念ながら、Amazonのサイトの「アカウントサービス」→「注文履歴」→「領収書/購入明細書」からプリントアウトする必要があります。

電子帳簿保存法の改正により、保存要件が緩和されたとはいえ、まだまだ領収書のデータ保存はハードルが高いです。

領収書のデータ保存をおこなうには、

  • データ保存を開始する3ヶ月前に税務署に申請書を提出しなければならない
  • タイムスタンプが必要であるため、そのコストが発生する
  • スキャンを行う人以外に、チェック担当者(フリーランス・個人事業主であれば、税理士など)が必要

などの要件があります。

取引件数のさほど多くないフリーランス・個人事業主は、紙での保存の方が、作業的にも費用的にも負担は少ないと思われます。

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