記帳代行、「きちょうだいこう」と読みます。
よく税理士事務所の業務内容の1つとして見かける用語なのですが、あまり一般的な言葉とは言えないでしょう。
記帳代行とはどういったサービスなのでしょうか？
要するに会計ソフト入力サービス
「記帳代行」とは、お客様に代わり、会計帳簿を作成するサービスのことです。
会計帳簿の作成は会計ソフトを使っておこなわれるため、わかりやすく言ってしまえば、「会計ソフト入力サービス」と言えるでしょう。
税理士事務所などが、お客様から領収書や請求書等を預かり、会計帳簿を作成します。
そして最終的には、その会計帳簿から決算書が作られ、税金の申告へと至ります。
記帳代行（会計ソフト入力サービス）の流れ
簡単に「記帳代行（会計ソフト入力サービス）」の流れをみていきましょう。
- 領収書や請求書などの必要書類を税理士事務所等に送付
- 税理士事務所等の側で領収書などのデータを入力
- 税理士事務所等からお客様に成果物の送付（税理士事務所であれば、試算表等がお客様のもとに送られてくることになります。）
領収書などを送る手段としては、
- 郵送
- 手渡し
- スキャン（クラウド会計ソフトに直接アップロード、または、Dropboxなどのクラウドストレージにアップロード）
などが考えられます。
紙書類の行ったり来たりのやり取りは、紛失などの恐れもあるため、スキャンでの方法がオススメです。
ただ、むしろスキャンの方が面倒だという方もいると思うので、その際は郵送・手渡しの方法についても、もちろんアリです。
また、税理士事務所がクラウド会計ソフトを使用している場合は、預金については自動連動するため、通帳コピーなどのやり取りは不要となります。※
（※お客様側でインターネットバンキングを利用していることが条件となります。）
自社でやるのが理想ですが・・・
記帳（会計データの入力）については、自社でやるのが理想ではあります。
従業員のいない会社や、フリーランス・自営業等の個人事業主についても、経理まわりのことについては、習慣化してご自身やられるのが一番です。
しかし、経理ばかりに打ち込んでいて、売上をあげるための本来の業務をおろそかにしては本末転倒です。
経理作業がたまっていく一方・・・とお悩みであれば、一定期間、記帳代行サービス（会計ソフト入力サービス）を利用してみるのは全然アリでしょう。
カテゴリー